Alle bedrifter uavhengig må bedrive et systematisk HMS-arbeid. En HMS-håndbok er en naturlig del av et slikt arbeid. Beskrivelser av bedriftens HMS-rutiner kan samles i en HMS-håndbok. Håndboken kan tilpasses til en bedrift, et prosjekt, et underprosjekt, eller en avdeling i en bedrift. Dette velger du helt selv utfra dine behov. Håndboken tilpasses med alle rutiner til nettopp ditt behov. Internkontrollforskriften (HMS-forskriften) og ISO 45001 (Internasjonal standard om HMS) ligger til grunn for håndboken.